miércoles, enero 31, 2007

 

Lefebvre Iris finance: estructura modular

Módulo : Contabilidad general y auxiliar

  • Este módulo se utiliza para organizar la gestión de una empresa y registrar su información en los diarios generales (recogida, punteo y conciliación).
  • Esquemas de asientos o "plantillas de asientos".
  • Asientos automatizados (permite crear macros de asientos que se crearan automáticamente después de un evento definido o por indicación manual del usuario).
  • Integración (todos los datos son controlados a su entrada).
  • Permite la parametrización de la estructura contable (plan de cuentas, diarios generales, IVA, diarios, periódicos y códigos de origen). También incluye los informes contables.
  • Contabilidad Reporting.
  • Cuadros de mando parametrizables.

Módulo : Gestión de clientes

  • Este módulo incluye toda la cadena de cobros (gestión de cartera).
  • Las fichas de los clientes permiten la gestión de todas las informaciones que necesita el Credit Manager o el contable.
  • Gestión del riesgo, de las cartas de reclamación y de las provisiones dudosas.
  • Gestión de dimensiones analíticas a nivel de cuenta de cliente.
  • Los informes de los clientes (justificativo de los saldos, extractos...).
  • Gestión del modelo 347.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión de los proveedores

  • Este modulo incluye toda la cadena de pagos automáticos (gestión de cartera, efectos, cheques, transferencias y confirming).
  • Gestión de diferentes niveles de aceptación y de litigios.
  • Clasificación (por vencimiento, por forma de pago ...).
  • Gestión de estructuras analiticas auxiliares para seguir analíticamente las cuentas de proveedores.
  • Informes de proveedores (justificativo de los saldos, extractos,...).
  • Gestión del modelo 347.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión analítica

  • Se pueden grabar asientos "solo analíticos" o "contables y analíticos".
  • Gestión de dimensiones analíticas (concepto de eje analítico).
  • Gestión de naturalezas de gastos con estructura de tipo plan contable.
  • Posibilidad de cruzar y combinar distintas analíticas a cualquier nivel (rol de las arborescencias).
  • Gestión de cantidades (permite asientos analíticos con importe y/o cantidad).
  • Desglose analítico (reparto, proporcional, recargo). El desglose analítico puede ser automático en el proceso de cierre de mes.
  • Periodificación de los cargos o de los ingresos.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Presupuestos

  • Los presupuestos son analíticos y permiten todas las combinaciones posibles (cuenta, naturaleza, destino).
  • La creación de presupuestos es ilimitada.
  • Este modulo permite la integración de los presupuestos existentes en excel (integrador de presupuestos).
  • La reconducción de un año a otro es fácil y se puede añadir la aplicación de un coeficiente.
  • Las claves de estacionalidad (registro de un importe anual que se desglosa según esta clave).
  • La visualización con “zoom” de los presupuestos ofrece una comodidad para su análisis.
  • Los informes presupuestarios ponen de manifiesto las desviaciones (realizado, revisado, desviación, porcentaje,...).
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar y módulo de gestión analítica.

Módulo : Multi-estructuras

  • Este módulo permite la creación de las siguientes estructuras organizativas: Grupo de empresas, Empresa, Delegaciones, Departamentos.
  • En un escenario de múltiples empresas, se pueden configurar grupos, por ejemplo: de empresas, solo de departamentos de diferentes empresas.
  • Una vez creado "un grupo", la aplicación permitirá cualquier tipo de consulta o informes sobre este grupo. Por ejemplo, consultar el mayor de una cuenta de gastos de un grupo de empresas.
  • Es posible la generación común de los parámetros que permite la coherencia de los datos y simplifica su entrada.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

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