Gestión de Notas de Gastos

Lefebvre Iris NDG es una solución para la Gestión de Notas de Gastos.

Permite, a los empleados que deban presentar liquidación de gastos, la gestión de esta información directamente en el sistema, para que una vez validada por sus supervisores se pueda continuar con el proceso de pago, Contabilización automática, etc.

¿Qué Alcance tiene?

• Los gastos pueden ser grabados por los propios empleados ya sea en acceso local o vía Internet.
  
• Diferentes perfiles de usuarios: Solicitante, Responsable, Manager.
  
• Libre definición de conceptos de gastos con control de importes límites.
  
• Gestión de Gastos de Kilometrajes, por Vehículos, por tarjeta de empresa.
  
• Gestión de gastos con "invitados".
  
• Circuito de validación de la solicitud de reembolso (VB, bueno a pagar).
  
• Seguimiento analítico por dimensiones configurables: departamentos, empleados, delegaciones, naturaleza de gastos, clientes, tipo de clientes, proyectos, etc.
  
• Gestión de alertas que permiten configurar tareas automáticas.
  
• Contabilización, genera fichero para importar asientos en un programa de Contabiilidad.

¿Necesitamos cambiar nuestro programa de Contabilidad?

• No, Lefebvre Iris NDG puede integrarse para enviar ficheros con los asientos correspondientes.

¿Qué arquitectura técnica tiene?

• El puesto cliente, desarrollado en JAVA, permite un interfaz WIN32 ya sea acceso local o vía Internet.
  
• El servidor de aplicaciones se puede instalar en: Windows Server, iSeries de IBM, UNIX.
  
• Los sistemas de BBDD soportados son: SQL Server, DB2/400, Oracle.

¿A quién se dirige?

• A cualquier empresa que tenga empleados que deban presentar y justificar los gastos relaciones con el ejercicio de su actividad.

¿Qué tiempo medio se necesita para la puesta en funcionamiento?

• Para un proyecto medio, de unos 50 usuarios, el tiempo estimado de puesta en producción es de 15 jornadas.

¿Cuánto puede costar?

• Para un proyecto de unos 50 usuarios, el precio estimado Licencia es a partir de 25.000€ .

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Lefebvre Iris finance

Lefebvre Iris finance. es una solución para la gestión Contable-Financiera que une, las competencias del área financiera de la empresa con el resto de unidades de negocio(UEN).

¿Se trata de un programa más de Contabilidad?

En absoluto, va mucho más allá.

Obviamente dispone de un núcleo base para la Gestión Contable pero no es este el fín último.

¿Qué diferencia a Lefebvre Iris finance de un programa de Contabilidad?

• Optimiza la organización de procesos existentes.
  
• Acompaña a la Dirección financiera en sus principales funciones.
  
• Provee herramientas que ayudan a realizan análisis prediitivos.
  
• Contribuye al Control de Gestión y pilotaje de la empresa mediante sistema de alertas.
  
• Orientada a perfiles: Dirección General, Director Financiero, Responsables Contables, usuarios.

¿Qué estructura modular tiene?

• Gestión Contable y Administrativa.
  
• Gestión de Terceros (Clientes, Proveedores y Empleados).
  
• Tesorería, intercambio de ficheros con Bancos, conciliación.
  
• Gestión de Notas de Gastos (este módulo puede funcionar sin estar instalado el resto de módulos).
  
• Control de Gestión (Contabilidad analítica, cuadros de mandos, indicadores de rendimiento, etc).
  
• Gestión multi-empresas, Consolidación.
  
• Gestión de Activos fijos.

¿A quién se dirige?

• A empresas que solo necesitan cambiar su programa de Contabilidad por un sistema de Gestión Contable-Financiero. Pero no necesitan un ERP "tipo" que ofrece módulos de Almacén, Producción, Compras, Ventas, etc.
  
• A empresas que quieren integrar en el departamento contable/financiero la información de otros departamentos de la compañía “aunque tengan programas diferentes”.
  
• A grupos de empresas, con múltiples sociedades, que necesiten un control de gestión consolidado que rompa la división de “empresas fiscales” para crear “empresas virtuales” o “empresas de gestión”.

Más información : descargar hoja de producto

 

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