miércoles, enero 31, 2007

 

Lefebvre Iris finance: estructura modular

Módulo : Contabilidad general y auxiliar

  • Este módulo se utiliza para organizar la gestión de una empresa y registrar su información en los diarios generales (recogida, punteo y conciliación).
  • Esquemas de asientos o "plantillas de asientos".
  • Asientos automatizados (permite crear macros de asientos que se crearan automáticamente después de un evento definido o por indicación manual del usuario).
  • Integración (todos los datos son controlados a su entrada).
  • Permite la parametrización de la estructura contable (plan de cuentas, diarios generales, IVA, diarios, periódicos y códigos de origen). También incluye los informes contables.
  • Contabilidad Reporting.
  • Cuadros de mando parametrizables.

Módulo : Gestión de clientes

  • Este módulo incluye toda la cadena de cobros (gestión de cartera).
  • Las fichas de los clientes permiten la gestión de todas las informaciones que necesita el Credit Manager o el contable.
  • Gestión del riesgo, de las cartas de reclamación y de las provisiones dudosas.
  • Gestión de dimensiones analíticas a nivel de cuenta de cliente.
  • Los informes de los clientes (justificativo de los saldos, extractos...).
  • Gestión del modelo 347.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión de los proveedores

  • Este modulo incluye toda la cadena de pagos automáticos (gestión de cartera, efectos, cheques, transferencias y confirming).
  • Gestión de diferentes niveles de aceptación y de litigios.
  • Clasificación (por vencimiento, por forma de pago ...).
  • Gestión de estructuras analiticas auxiliares para seguir analíticamente las cuentas de proveedores.
  • Informes de proveedores (justificativo de los saldos, extractos,...).
  • Gestión del modelo 347.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión analítica

  • Se pueden grabar asientos "solo analíticos" o "contables y analíticos".
  • Gestión de dimensiones analíticas (concepto de eje analítico).
  • Gestión de naturalezas de gastos con estructura de tipo plan contable.
  • Posibilidad de cruzar y combinar distintas analíticas a cualquier nivel (rol de las arborescencias).
  • Gestión de cantidades (permite asientos analíticos con importe y/o cantidad).
  • Desglose analítico (reparto, proporcional, recargo). El desglose analítico puede ser automático en el proceso de cierre de mes.
  • Periodificación de los cargos o de los ingresos.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Presupuestos

  • Los presupuestos son analíticos y permiten todas las combinaciones posibles (cuenta, naturaleza, destino).
  • La creación de presupuestos es ilimitada.
  • Este modulo permite la integración de los presupuestos existentes en excel (integrador de presupuestos).
  • La reconducción de un año a otro es fácil y se puede añadir la aplicación de un coeficiente.
  • Las claves de estacionalidad (registro de un importe anual que se desglosa según esta clave).
  • La visualización con “zoom” de los presupuestos ofrece una comodidad para su análisis.
  • Los informes presupuestarios ponen de manifiesto las desviaciones (realizado, revisado, desviación, porcentaje,...).
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar y módulo de gestión analítica.

Módulo : Multi-estructuras

  • Este módulo permite la creación de las siguientes estructuras organizativas: Grupo de empresas, Empresa, Delegaciones, Departamentos.
  • En un escenario de múltiples empresas, se pueden configurar grupos, por ejemplo: de empresas, solo de departamentos de diferentes empresas.
  • Una vez creado "un grupo", la aplicación permitirá cualquier tipo de consulta o informes sobre este grupo. Por ejemplo, consultar el mayor de una cuenta de gastos de un grupo de empresas.
  • Es posible la generación común de los parámetros que permite la coherencia de los datos y simplifica su entrada.
  • Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

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Lefebvre Iris finance le ayuda a dedicarse a tareas de mayor valor añadido

En el marco de utilización de la solución Lefebvre Iris Finance, el enfoque TeamWork aporta un planteamiento innovador, orientado a la gestión de los flujos y de los procesos contables y financieros.

Este planteamiento propone inicialmente mejorar la productividad de los equipos contables automatizando las operaciones administrativas:

  • disminuyendo el peso de las tareas manuales
  • aprovechando al máximo el tiempo dedicado a la elaboración de informes de reporting
  • poniendo en marcha alertas en caso de anomalías o rebasamientos de límites máximos
  • tratando automáticamente los documentos de pago, ...

Con Lefebvre Iris Finance los procedimientos de introducción de datos se simplifican, los trabajos contables se agrupan en "orígenes" y, gracias a ello, se disminuyen los errores de integración (ventas, compras, bancos...). Como ejemplo, una anomalía de tesorería por un impago bancario puede desencadenar un procedimiento de bloqueo de una cuenta cliente, automáticamente o mediante un circuito de validación, una actualización de los contadores de seguimiento de riesgos de un cliente, una alerta ante el servicio comercial así como una propuesta de reactivación del servicio al cliente. 

Por último, la reducción de los plazos de cierre y la fiabilidad de la información suministrada a los distintos actores de la empresa, la reactividad y una mejor productividad administrativa son los primeros beneficios de la implantación de esta nueva solución.

Contribuyendo a disminuir el número de controles manuales y el volumen de acciones correctivas, y suprimiendo redundancias en la introducción de datos, Lefebvre Iris Finance sitúa el área contable y financiera en el corazón de la gestión dedicada a tareas de verdadero valor añadido.

Mas información: