Lefebvre Iris finance - Mesas de Trabajo -

¿En qué consisten?

Las mesas de trabajo son reuniones de unas 4 horas dónde presentamos nuestra solución ERP para la gestión Contable-Financiera “Lefebvre Iris finance”.

Las características de estas reuniones son:

• Grupos de un máximo de 5 empresas (pueden asistir 2 personas por empresa).
• El criterio geográfico que aplicamos, es decir las ciudades dónde las organizamos, va en función de aquellas zonas dónde tenemos empresas que han mostrado su interés por conocer nuestra aplicación. En este sentido, no nos los limitamos solo a las grandes ciudades; cualquier punto de España es perfecto.

En cada mesa de trabajo se invitan a empresas que cumplan los mismos requisitos:

• Misma plataforma tecnológica, o son empresas con plataforma Windows o Unix o iSeries (AS400).
• Misma estrategia sistema de gestión, esto significa que las empresas trabajan con desarrollos a medida en las áreas de gestión Comercial y/o Producción y en el departamento Contable-Financiero o bien disponen de un desarrollo a medida o bien de un programa de Contabilidad y en ambos casos están evaluando la opción de instalar una solución ERP Contable-Financiera que se integre con las aplicaciones del resto de áreas.
• Mismo perfil de los asistentes, es decir o es una presentación 100% funcional, si los asistentes son Directores Financieros, Responsables de Administración, Controller, etc., o se trata de una presentación 50% funcional 50% técnica si el perfil corresponde a Ingenieros Informáticos.

¿Cuál es el contenido de estas reuniones?

El 100% de la presentación consiste en conocer la aplicación en vivo. Partiendo de una configuración estándar vamos presentado la “visión de la aplicación” y por supuesto el alcance funcional de sus módulos.

¿Qué material se entrega?

• Un resumen de la presentación
• Un escenario económico para una instalación estándar en base a número de usuarios: 3, 5, 10, 15, >20.

¿Quién dirige la presentación?

Enrique Escobar, para aquellos que no me conocen, soy Director de Lefebvre Software España, tengo una experiencia superior a 20 años en el sector de la Consultoría de Sistemas de Gestión y Consultoría de Negocio (estratégica y operativa).

Ya solo me queda animaros y que os inscribáis.

Lefebvre Iris finance, estructura modular

Lefebvre Iris finance es una solución ERP modular. Partiendo de un módulo base, se puede configurar en función de las necesidades de cada empresa.

A diferencia de otras aplicaciones, en Lefebvre Iris finance, no es necesario configurar un "módulo completo" si no ne necesita toda la funcionalidad del mismo.

Aunque existen tres configuraciones estándares, estas se pueden ajustar a cada caso.

En todas las versiones, el Integrador de aplicaciones se incluye en la licencia.

A continuación describimos los módulos de cada una de las configuraciones:

• Versión base: Contabilidad General, Contabilidad de Terceros (Clientes, Proveedores, Empleados), Carteras de Cobros, Carteras de Pagos, Transferencia ficheros normas CSB, Herramienta de Informes financieros..
• Versión extenso: módulos versión base + Gestión del riesgo de Clientes, Gestión cadena de aprovisionamientos "compromisos de compras", Contabilidad Analítica y Presupuestaria...
• Versión grupos: módulos versión extenso + Gestión grupos empresariales, Consolidación, Reporting...

Mas Información:

• Descargar hoja de sumario Lefebvre iris finance
• Tags: Microsoft IBM Unix iSeries AS400 ERP JAVA Oracle Database

Multiplataforma

Lefebvre Iris finance es una solución multi-:

• multi-Plataforma (Unix, Windows y AS 4oo)
• multi-BBDD (Oracle, SQL Server, DB2/400,..)

Para la plataforma iSeries de IBM(AS400), existe una versión nativa de las capas "aplicación y datos"; la interfaz gráfica de usuario es la misma para todas las plataformas.

Lefebvre Iris es una familia de soluciones construida en una arquitectura de 3 capas (Datos-Aplicación-Interface de usuario).

¿Que significa arquitectura 3 capas?

La '''arquitectura cliente-servidor''' es una forma de dividir y especializar programas y ordenadores a fin de que la tarea que cada uno de ellos realiza se efectúe con la mayor eficiencia, y permita simplificar las actualizaciones y mantenimiento del sistema.

En esta arquitectura la capacidad de proceso está repartida entre el Servidor y los Clientes (puestos de usuarios)En la funcionalidad de un programa distribuido se pueden distinguir 3 capas o niveles:

• Gestor de Base de Datos (Datos),
• Procesador de aplicaciones o reglas del negocio (Aplicación)
• Interface del usuario (Nivel de presentación)

En una arquitectura '''mono capa''' no hay distribución; los tres niveles tienen lugar en el mismo equipo.

En el modelo cliente-servidor, el trabajo se reparte entre dos ordenadores. De acuerdo con la distribución de la lógica de la aplicación hay dos posibilidades:

• Cliente ligero: si el cliente solo se hace cargo de la presentación.
• Cliente pesado: si el cliente ejecuta también parte de la aplicación.

En la actualidad se suele hablar de arquitectura de tres niveles, donde la capa de almacenamiento y la de aplicación se ubican en (al menos) dos servidores diferentes, conocidos como servidores de datos y servidores de aplicaciones.Ventajas de la arquitectura cliente-servidor:

• El servidor no necesita tanta potencia de procesamiento, parte del proceso se reparte con los clientes.
• Se reduce el tráfico de red considerablemente.

¿Que tecnología utiliza Lefebvre Iris finance para el servidor de Interface de usuario?

• El nombre que recibe el servidor es TeamWork.
• Se trata de un producto de Lefebvre Software desarrollado íntegramente en Java.
• Este servidor no requiere comprar licencia software alguna. Los productos con los que trabaja son Open Source.

Mas Información:

• Descargar hoja de sumario Lefebvre iris finance
• Tags: Microsoft IBM Unix iSeries AS400 ERP JAVA Oracle Database

Utilidades para Reporting

Lefebve business intelligence es un módulo para confección de Informes financieros, que permite crear informes o cuadros de gestión directamente en su hoja de cálculo "sin conocimientos" de programación o desarrollos con macros.

• Desde su hoja cálculo Ms-Excel©, y guiado por una barra de navegación, podrá acceder a la información de la base de datos "sin conocer" la estructura de la misma. Es decir, no necesita saber en que fichero está almacenado determinado dato.
• Mediante "formularios", podrá solicitar, por ejemplo, traer el saldo de una cuenta, un grupo de cuentas, etc.
• Posibilidad de cálculo aplicando todas las dimensiones de la empresa: grupos de empresas, departamentos, ejes analíticos, etc.
• Podrá generar, por ejemplo, en un libro de hoja de cálculo cualquier informe de gestión seleccionando si quiere agrupar en un sola hoja el cálculo solicitado o detalle del resultado en hojas separadas; en cada hoja podría especificar el resultado por empresa, griupo de empresas, departamentos, etc.
• Desde una celda de su hoja de cálculo, podrá conocer el justificativo (detalle) del saldo contable.

Algunos ejemplos de informes:

• Balance de Situación
• Balacen P&G
• Cuenta de explotación
• etc..
  

Tags: consolidar reporting

Interesante blog relacionado con Excel

Más información:

• Descargar hoja sumario Lefebvre Iris finance (PDF)
• Web lefebvre software

Gestión de Grupos Empresariales

Lefebvre Iris finance dispone de un módulo "opcional" para la gestión de grupos empresariales.

Para Lefebvre Iris finance un grupo puede estar compuesto por:

• Ilimitadas empresas y/o
• Departamentos o centros de costes de estas empresas

¿Cual es el objetivo de este módulo?

• Permitir el Control de Gestión de múltiples empresas y/o centros de costes "como si fuesen una sola empresa".
• El usuario podrá realizar consultas de saldos de cuentas; por ejemplo si consulta el mayor de una cuenta de gasto/ingreso primero verá el saldo agredado de esa cuenta para cada uno de los componentes del grupo (empresas o centros de costes) y luego podrá ir visualizando la composición del saldo en los niveles inferiores hasta llegar, si lo desea, al asiento contable.
• Cualquier informe: Diario, Balances, etc. que se puede obtener a nivel de empresa, se podrá obtener para el grupo.

Definición dinámica de grupos:

• Se podrán crear tantos grupos como se necesiten.
• La definción de grupos es dinámica y podrá realizarla un usuario autorizado.
• Se pueden definir parámetros a nivel de grupo, esto significa que esos parámetros los heredaran los componentes del grupo; es esta una forma más de homogeneizar la información a nivel de grupo.

Más información: Descargar Hoja sumario Lefebvre Iris finance

Elegir un programa ¿cuales son las preguntas más acertadas?, 2ª parte

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• La elección de la solución se realiza bajo la influencia de una fuerte "personalidad" que favorece su estrategia en detrimento de los otros servicios. Y constatan durante el análisis que la solución oculta las pérdidas en tiempo de algunos usuarios en algunos servicios. Por ejemplo: el director de producción eligió una solución especializada en su trabajo y a los tres años el director financiero lanza una nueva consulta para el área financiera. Otro ejemplo: el director comercial piensa que su departamento es el motor de la empresa y bajo un pretexto de unanimidad elige una solución generalista o ERP que responde a todo el mundo. Resultado: el director de producción se queja, el director financiero resuelve el problema con herramientas complementarias y el DRH decide rápidamente externalizar su gestión como justificación estratégica.
• El servicio informático considera el proyecto como accesorio o no prioritario y proporciona los recursos a otra demanda. Con esto no demuestra mala voluntad, y responde de buen grado si le plantean la cuestión. Sin anticipación ni adhesión de los equipos informáticos, los problemas crearán desasosiego en los usuarios finales. Ejemplo, la copia de seguridad no tiene en cuenta la aplicación, el antivirus está en conflicto con la aplicación o deteriora considerablemente el tiempo de respuesta.
• La Dirección exige que todo funcione al mismo tiempo y ser operativa el día D. Sin medir la amplitud de las tareas, los usuarios van derechos al fracaso. Es necesario conocer el perímetro funcional y sus impactos en el sistema de información, definir los trabajos que deben realizarse, sopesar cada operación para verificar la capacidad del equipo para lograr el objetivo fijado.

El éxito de un gran proyecto se construye paso a paso y metro a metro, con puntos de validación regulares que permiten identificar todos los frenos y escollos posibles para el éxito del proyecto (falta de confianza, implicación, resistencia al cambio, pérdida de poder...) y decidir en consecuencia.

Las grandes aventuras y los proyectos más productivos son un tema de todos y conviene tener equipos motivados, entusiastas, y motivados que compartan las mismas ambiciones. Pero sin omitir las normas de seguridad, los métodos de conducta de proyecto y los usos de la vida común ya que sobre todo la experiencia persiste una dimensión humana.

Elegir un programa ¿cuales son las preguntas más acertadas?, 1ª parte

Cuando una empresa busca una aplicación, establece un pliego de condiciones que engloba naturalmente sus objetivos y sobre esta base realiza su consulta. Al término de ésta, va a poder seleccionar el producto más adecuado ponderando más alto los elementos más importantes y prioritarios. En un 80% de los casos la prioridad se concede a necesidades que no cubre el sistema existente. A continuación viene naturalmente el entorno de trabajo diario que exige la flexibilidad de la micro informática: "puedo copiar - pegar, mover, suprimir" pero siempre de manera más rápida y segura.

El criterio económico figura entre los criterios prioritarios, en particular, en período de recesión o estancamiento en que la justificación en la amortización de una inversión se vuelve primordial para el responsable. Más allá de estos, los otros criterios son completamente subjetivos. Algunos aspectos como servicio, perpetuidad, proximidad, competencias, portabilidad, evolución, referencias, notoriedad o valorización de su CV, no es lo que el grupo de trabajo tiene que valorar de la empresa de servicios.

En la actualidad, podemos constatar que algunas empresas siguen cometiendo los mismos errores. Afortunadamente, son cada vez más numerosas las empresas que tras una primera adquisición y tras su experiencia eligieron lo verdaderamente fundamental.

En efecto, las cuestiones principales por plantearse son:

• ¿La cobertura funcional del producto responde ampliamente mis necesidades?
• ¿El editor presenta la perpetuidad necesaria y suficiente y la oferta de programas propuesta se inscribe perfectamente en su estrategia?
• ¿Existe competencia en cuanto a la instalación y los servicios propuestos y la motivación en el proyecto es completa?
• ¿El producto permite responder a las necesidades estándar, departamentales, o la solución requiere de pesadas y aburridas adecuaciones que podrían comprometer la evolución posterior del producto y su mantenimiento normal?
• ¿La estructura de los programas permite integrarse fácilmente con la arquitectura del sistema existente y ofrece todas las garantías de evolución en caso de cambio de plataforma?.

Si tiene todas estas respuestas, ya puede decidir.

Más allá de la elección de la solución, ponga toda su atención sobre algunos requisitos previos que no se pueden olvidar so pena de ser complacientes:

• La dirección considera que cumplió con las peticiones de los usuarios ofreciéndoles su "sistema de gestión" y los deja con su solución mágica y sus problemas. Abandonados por todos, ¡los usuarios pretenden sobre todo preservar su empleo!.
• El grupo de proyecto considera que el tiempo de asistencia de la empresa de servicios es suficiente para la aplicación de los programas. Absorbidos por su rutina, los miembros del Grupo de Trabajo no dedican el tiempo suficiente para conocer la solución y el proyecto patina. Un día de consultor externo equivale a tres días laborables internamente: el día de intervención y los dos días consagrados a la preparación de los elementos que deben analizarse, a las pruebas y controles de funcionamiento del producto.
• La elección de la solución se realiza bajo la influencia..... (continuará)