hna Mutualidad implanta Lefebvre Iris finance para su gestión

Dentro del proyecto emprendido por hna, basado en el crecimiento continuo y máxima calidad en la gestión, la entidad ha instaurado una nueva herramienta contable y financiera, Lefebvre Iris finance, del editor Lefebvre Software, una aplicación práctica y funcional que permite optimizar recursos y configurar las propias estructuras contables de la Mutualidad.

El éxito de los resultados obtenidos por parte de hna, les ha animado a dotarse de mayores recursos y redoblar sus esfuerzos, fortaleciendo sus canales de distribución, e incorporando nuevas tecnologías, con el fin de ofrecer la mejor calidad de servicio y mejorar los sistemas de atención y comunicación con los mutualistas.

Esta nueva herramienta apoya la validez del modelo de crecimiento constituido desde hna, que en los últimos 5 años prácticamente ha duplicado la cifra de egocio.

Sobre hna

hna (www.hna.es) es una entidad aseguradora respaldada por más de 60 años ando respuesta a las necesidades de protección y previsión de colectivos rofesionales y clientes individuales. Sus productos son el resultado de la eperiencia, la constancia y el buen hacer de todo un equipo de profesionales. La Mutualidad ha dado origen a grupo hna, un conjunto de sociedades estratégicas, unidas bajo un mismo objetivo: la protección integral, a corto y largo plazo, del individuo, su familia y su patrimonio, que ofrecen una amplia gama de seguros y servicios financieros con la misma calidad y trato exclusivo que caracteriza a la Mutualidad.

Sobre Lefebvre Software

Lefebvre Software (www.lefebvre-software.es), editor e integrador de soluciones ERP de gestión e información empresarial, propone la gama Lefebvre IRIS, un conjunto completo de programas de gestión integrados, integrables y multiplataforma. Lefebvre IRIS cubre el conjunto de las necesidades funcionales de
la empresa, desde la Gestión Contable y Gestión Económico-Financiera hasta la Gestión de Producción pasando por los Recursos Humanos y la Gestión Comercial.

Para integrar esta oferta tan amplia, Lefebvre Software se basa en un doble experiencia, adquirida durante años de existencia: un perfecto conocimiento de la gestión de la empresa y una integración controlada de las nuevas tecnologías de la información (Intranet/Internet, comercio electrónico, arquitectura de redes,
Business Intelligence...). Más de 1.500 clientes distribuidos en 30 países en el mundo, han depositado su confianza en Lefebvre Software.

Prointec firma un acuerdo con Lefebvre Software para la implantación de Lefebvre Iris finance.

PROINTEC, compañía multinacional líder en diversos sectores de la ingeniería y la arquitectura y en consultoría relacionada con las infraestructuras, el urbanismo y el medio ambiente, ha depositado su confianza en Lefebvre Software, y su solución Lefebvre Iris finance, para su Gestión Contable y Financiera.

“Nuestro programa de contabilidad necesitaba un cambio. Muchos habían sido los avances realizados en las aplicaciones del área de gestión debido a nuestra política de expansión. Este hecho nos obligó a buscar una solución que nos permitiera trabajar en distintas divisas e idiomas, con un módulo de consolidación que aunara los resultados de nuestras distintas empresas y delegaciones, con una contabilidad analítica dinámica y adaptable a nuestra gestión de proyectos y ágil en la generación de reporting y cuadros de mando. Debido a nuestros desarrollos internos la elección no era fácil, pero creemos que con Lefebvre Iris finance, hemos encontrado nuestra solución” apunta D. Eduardo García de Guinea, Director General Adjunto de Prointec.

Sobre PROINTEC

Fundada en 1970, PROINTEC es un referente internacional en su sector que cuenta con un equipo humano de cerca de 1.500 profesionales y está presente en más de veinte países del mundo. En el año 2006, la empresa presidida por Cesar Cañedo-Argüelles Torrejón, obtuvo unos ingresos anuales de más de 70 millones de euros.

Sobre Lefebvre Software

Editor e integrador de soluciones ERP de gestión e información empresarial, Lefebvre Software propone la gama Lefebvre IRIS, un conjunto completo de programas de gestión integrados, integrables y multiplataforma. Lefebvre IRIS cubre el conjunto de las necesidades funcionales de la empresa: desde la Gestión Contable y Gestión Económico-Financiera hasta la Gestión de Producción, pasando por los Recursos Humanos y la Gestión Comercial. Para integrar esta oferta tan amplia, Lefebvre Software se basa en una doble experiencia, adquirida durante años de existencia: un perfecto conocimiento de la gestión de la empresa y una integración controlada de las nuevas tecnologías de la información (Intranet/Internet, comercio electrónico, arquitectura de redes, Business Intelligence...). Más de 1.500 clientes distribuidos en 30 países en el mundo, han depositado su confianza en Lefebvre Software. Para más información: www.lefebvre-software.es.

Gestión de Notas de Gastos

Lefebvre Iris NDG es una solución para la Gestión de Notas de Gastos.

Permite, a los empleados que deban presentar liquidación de gastos, la gestión de esta información directamente en el sistema, para que una vez validada por sus supervisores se pueda continuar con el proceso de pago, Contabilización automática, etc.

¿Qué Alcance tiene?

• Los gastos pueden ser grabados por los propios empleados ya sea en acceso local o vía Internet.
  
• Diferentes perfiles de usuarios: Solicitante, Responsable, Manager.
  
• Libre definición de conceptos de gastos con control de importes límites.
  
• Gestión de Gastos de Kilometrajes, por Vehículos, por tarjeta de empresa.
  
• Gestión de gastos con "invitados".
  
• Circuito de validación de la solicitud de reembolso (VB, bueno a pagar).
  
• Seguimiento analítico por dimensiones configurables: departamentos, empleados, delegaciones, naturaleza de gastos, clientes, tipo de clientes, proyectos, etc.
  
• Gestión de alertas que permiten configurar tareas automáticas.
  
• Contabilización, genera fichero para importar asientos en un programa de Contabiilidad.

¿Necesitamos cambiar nuestro programa de Contabilidad?

• No, Lefebvre Iris NDG puede integrarse para enviar ficheros con los asientos correspondientes.

¿Qué arquitectura técnica tiene?

• El puesto cliente, desarrollado en JAVA, permite un interfaz WIN32 ya sea acceso local o vía Internet.
  
• El servidor de aplicaciones se puede instalar en: Windows Server, iSeries de IBM, UNIX.
  
• Los sistemas de BBDD soportados son: SQL Server, DB2/400, Oracle.

¿A quién se dirige?

• A cualquier empresa que tenga empleados que deban presentar y justificar los gastos relaciones con el ejercicio de su actividad.

¿Qué tiempo medio se necesita para la puesta en funcionamiento?

• Para un proyecto medio, de unos 50 usuarios, el tiempo estimado de puesta en producción es de 15 jornadas.

¿Cuánto puede costar?

• Para un proyecto de unos 50 usuarios, el precio estimado Licencia es a partir de 25.000€ .

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Lefebvre Iris finance

Lefebvre Iris finance. es una solución para la gestión Contable-Financiera que une, las competencias del área financiera de la empresa con el resto de unidades de negocio(UEN).

¿Se trata de un programa más de Contabilidad?

En absoluto, va mucho más allá.

Obviamente dispone de un núcleo base para la Gestión Contable pero no es este el fín último.

¿Qué diferencia a Lefebvre Iris finance de un programa de Contabilidad?

• Optimiza la organización de procesos existentes.
  
• Acompaña a la Dirección financiera en sus principales funciones.
  
• Provee herramientas que ayudan a realizan análisis prediitivos.
  
• Contribuye al Control de Gestión y pilotaje de la empresa mediante sistema de alertas.
  
• Orientada a perfiles: Dirección General, Director Financiero, Responsables Contables, usuarios.

¿Qué estructura modular tiene?

• Gestión Contable y Administrativa.
  
• Gestión de Terceros (Clientes, Proveedores y Empleados).
  
• Tesorería, intercambio de ficheros con Bancos, conciliación.
  
• Gestión de Notas de Gastos (este módulo puede funcionar sin estar instalado el resto de módulos).
  
• Control de Gestión (Contabilidad analítica, cuadros de mandos, indicadores de rendimiento, etc).
  
• Gestión multi-empresas, Consolidación.
  
• Gestión de Activos fijos.

¿A quién se dirige?

• A empresas que solo necesitan cambiar su programa de Contabilidad por un sistema de Gestión Contable-Financiero. Pero no necesitan un ERP "tipo" que ofrece módulos de Almacén, Producción, Compras, Ventas, etc.
  
• A empresas que quieren integrar en el departamento contable/financiero la información de otros departamentos de la compañía “aunque tengan programas diferentes”.
  
• A grupos de empresas, con múltiples sociedades, que necesiten un control de gestión consolidado que rompa la división de “empresas fiscales” para crear “empresas virtuales” o “empresas de gestión”.

Más información : descargar hoja de producto

 

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Lefebvre Iris finance: estructura modular

Módulo : Contabilidad general y auxiliar

• Este módulo se utiliza para organizar la gestión de una empresa y registrar su información en los diarios generales (recogida, punteo y conciliación).
• Esquemas de asientos o "plantillas de asientos".
• Asientos automatizados (permite crear macros de asientos que se crearan automáticamente después de un evento definido o por indicación manual del usuario).
• Integración (todos los datos son controlados a su entrada).
• Permite la parametrización de la estructura contable (plan de cuentas, diarios generales, IVA, diarios, periódicos y códigos de origen). También incluye los informes contables.
• Contabilidad Reporting.
• Cuadros de mando parametrizables.

Módulo : Gestión de clientes

• Este módulo incluye toda la cadena de cobros (gestión de cartera).
• Las fichas de los clientes permiten la gestión de todas las informaciones que necesita el Credit Manager o el contable.
• Gestión del riesgo, de las cartas de reclamación y de las provisiones dudosas.
• Gestión de dimensiones analíticas a nivel de cuenta de cliente.
• Los informes de los clientes (justificativo de los saldos, extractos...).
• Gestión del modelo 347.
• Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión de los proveedores

• Este modulo incluye toda la cadena de pagos automáticos (gestión de cartera, efectos, cheques, transferencias y confirming).
• Gestión de diferentes niveles de aceptación y de litigios.
• Clasificación (por vencimiento, por forma de pago ...).
• Gestión de estructuras analiticas auxiliares para seguir analíticamente las cuentas de proveedores.
• Informes de proveedores (justificativo de los saldos, extractos,...).
• Gestión del modelo 347.
• Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Gestión analítica

• Se pueden grabar asientos "solo analíticos" o "contables y analíticos".
• Gestión de dimensiones analíticas (concepto de eje analítico).
• Gestión de naturalezas de gastos con estructura de tipo plan contable.
• Posibilidad de cruzar y combinar distintas analíticas a cualquier nivel (rol de las arborescencias).
• Gestión de cantidades (permite asientos analíticos con importe y/o cantidad).
• Desglose analítico (reparto, proporcional, recargo). El desglose analítico puede ser automático en el proceso de cierre de mes.
• Periodificación de los cargos o de los ingresos.
• Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Módulo : Presupuestos

• Los presupuestos son analíticos y permiten todas las combinaciones posibles (cuenta, naturaleza, destino).
• La creación de presupuestos es ilimitada.
• Este modulo permite la integración de los presupuestos existentes en excel (integrador de presupuestos).
• La reconducción de un año a otro es fácil y se puede añadir la aplicación de un coeficiente.
• Las claves de estacionalidad (registro de un importe anual que se desglosa según esta clave).
• La visualización con “zoom” de los presupuestos ofrece una comodidad para su análisis.
• Los informes presupuestarios ponen de manifiesto las desviaciones (realizado, revisado, desviación, porcentaje,...).
• Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar y módulo de gestión analítica.

Módulo : Multi-estructuras

• Este módulo permite la creación de las siguientes estructuras organizativas: Grupo de empresas, Empresa, Delegaciones, Departamentos.
• En un escenario de múltiples empresas, se pueden configurar grupos, por ejemplo: de empresas, solo de departamentos de diferentes empresas.
• Una vez creado "un grupo", la aplicación permitirá cualquier tipo de consulta o informes sobre este grupo. Por ejemplo, consultar el mayor de una cuenta de gastos de un grupo de empresas.
• Es posible la generación común de los parámetros que permite la coherencia de los datos y simplifica su entrada.
• Módulos necesarios: módulo de Contabilidad general y auxiliar.

Más información:

• Descargar hoja sumario Lefebvre Iris finance

Lefebvre Iris finance le ayuda a dedicarse a tareas de mayor valor añadido

En el marco de utilización de la solución Lefebvre Iris Finance, el enfoque TeamWork aporta un planteamiento innovador, orientado a la gestión de los flujos y de los procesos contables y financieros.

Este planteamiento propone inicialmente mejorar la productividad de los equipos contables automatizando las operaciones administrativas:

• disminuyendo el peso de las tareas manuales
• aprovechando al máximo el tiempo dedicado a la elaboración de informes de reporting
• poniendo en marcha alertas en caso de anomalías o rebasamientos de límites máximos
• tratando automáticamente los documentos de pago, ...

Con Lefebvre Iris Finance los procedimientos de introducción de datos se simplifican, los trabajos contables se agrupan en "orígenes" y, gracias a ello, se disminuyen los errores de integración (ventas, compras, bancos...). Como ejemplo, una anomalía de tesorería por un impago bancario puede desencadenar un procedimiento de bloqueo de una cuenta cliente, automáticamente o mediante un circuito de validación, una actualización de los contadores de seguimiento de riesgos de un cliente, una alerta ante el servicio comercial así como una propuesta de reactivación del servicio al cliente. 

Por último, la reducción de los plazos de cierre y la fiabilidad de la información suministrada a los distintos actores de la empresa, la reactividad y una mejor productividad administrativa son los primeros beneficios de la implantación de esta nueva solución.

Contribuyendo a disminuir el número de controles manuales y el volumen de acciones correctivas, y suprimiendo redundancias en la introducción de datos, Lefebvre Iris Finance sitúa el área contable y financiera en el corazón de la gestión dedicada a tareas de verdadero valor añadido.

Mas información:

• Descargar hoja sumario Lefebvr Iris finance
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Gestión Contable para Grupos de Sociedades

Cada día se hace más obvia la necesidad de observar la situación económica, financiera, patrimonial y de resultados de los grupos de sociedades como tales, y no solo en función de la información contable individual de cada una de las sociedades que los integran.

En este contexto, el enfoque de la Gestión Contable y Financiera que propone Lefebvre Iris finance, para los Grupos de Sociedades, Sociedades de Gestión Conjunta, Sociedades Asociadas y Sociedades Multi-grupo va más allá del hecho de Consolidar libros.

En función de la relación de Dominio que exista entre las entidades del grupo (dominio directo, indirecto o triangular) se podrán configurar tantos grupos como sean necesarios, pudiendo, una misma entidad participar en varios grupos a la vez.

Una vez definido el porcentaje de participación en cada una de las entidades, la aplicación Contable y Financiera estará en disposición de tratar al grupo como si de una sola empresa se tratase.

Es decir, la funcionalidad de Lefebvre Iris finance abarca:

• La gestión Contable y Financiera (de las entidades por separado y del grupo consolidado).
• Módulo específico de Consolidación contable que permite: (a) la agregación de saldos en tiempo real, teniendo en consideración porcentaje de participación, (b) el ajuste y eliminación de partidas recíprocas, (c) confección de Balances y Cuentas de resultados.
• Contabilidad Analítica y Presupuestaria: individual por entidad y agregada para el Grupo. Esto significa que a la hora de agregar los saldos, la aplicación también agregará a nivel analítico.
• Herramientas de Reporting y confección de informes en hojas de cálculo que puede diseñar el propio usuario sin necesidad de programar macros.

Veamos el caso ficticio de "Sociedad Holding":

• Este grupo está formado por las entidades A, B y C; dónde A es la dominante al 100% de B y al 80% de C.
• B y C tienen su propia aplicación contable (que además es diferente en cada caso y diferente de A)
• A necesita una aplicación Contable y Financiera para su propia actividad y además quiere una réplica de los libros contables de B y C en su sistema contable.
• La dirección de A, desea tener una visión consolidada de B y C por un lado, además de una visión consolidada de las tres entidades.
• Con la información consolidada A, pretende confeccionar Balances y Cuentas de Explotación en hojas de cálculo.
• Finalmente confeccionará y presentará libros Consolidados.

Este escenario Lefebvre Iris finance lo resolvería perfectamente, incluso permitiría a usuarios de B y C acceder por Internet a los datos contables de sus empresas en el sistema contable de A.

Conclusión

Lefebvre Iris finance, además de una Gestión Contable y Financiera tanto par a una empresa como para un Grupo de Sociedades, que presenten o no libros consolidados, resuelve la necesidad de disponer de toda la información de las entidades del grupo, en un mismo sistema contable, para que pueda ser analizada, por ejemplo, a través de cuadros de gestión de forma individualiza o consolidada.

Sin pretender ser una aplicación específica de Consolidación (de hecho para que funcione el módulo de Consolidación es necesario instalar el módulo Contable), ofrece la riqueza funcional necesaria para resolver las necesidades de información tant0 de empresas individuales como de grupos de sociedades. Ahorrando el coste que conlleva la instalación de una Aplicación específica de consolidación que seguramente en algunos casos esté muy justificada y quizás en otros no.

Mas Información:

• Descargar hoja de sumario Lefebvre iris finance
• Technorati tags: IBM, Unix, iSeries, AS400, ERP, JAVA, Oracle, Microsoft

Lefebvre Iris finance - Mesas de Trabajo -

¿En qué consisten?

Las mesas de trabajo son reuniones de unas 4 horas dónde presentamos nuestra solución ERP para la gestión Contable-Financiera “Lefebvre Iris finance”.

Las características de estas reuniones son:

• Grupos de un máximo de 5 empresas (pueden asistir 2 personas por empresa).
• El criterio geográfico que aplicamos, es decir las ciudades dónde las organizamos, va en función de aquellas zonas dónde tenemos empresas que han mostrado su interés por conocer nuestra aplicación. En este sentido, no nos los limitamos solo a las grandes ciudades; cualquier punto de España es perfecto.

En cada mesa de trabajo se invitan a empresas que cumplan los mismos requisitos:

• Misma plataforma tecnológica, o son empresas con plataforma Windows o Unix o iSeries (AS400).
• Misma estrategia sistema de gestión, esto significa que las empresas trabajan con desarrollos a medida en las áreas de gestión Comercial y/o Producción y en el departamento Contable-Financiero o bien disponen de un desarrollo a medida o bien de un programa de Contabilidad y en ambos casos están evaluando la opción de instalar una solución ERP Contable-Financiera que se integre con las aplicaciones del resto de áreas.
• Mismo perfil de los asistentes, es decir o es una presentación 100% funcional, si los asistentes son Directores Financieros, Responsables de Administración, Controller, etc., o se trata de una presentación 50% funcional 50% técnica si el perfil corresponde a Ingenieros Informáticos.

¿Cuál es el contenido de estas reuniones?

El 100% de la presentación consiste en conocer la aplicación en vivo. Partiendo de una configuración estándar vamos presentado la “visión de la aplicación” y por supuesto el alcance funcional de sus módulos.

¿Qué material se entrega?

• Un resumen de la presentación
• Un escenario económico para una instalación estándar en base a número de usuarios: 3, 5, 10, 15, >20.

¿Quién dirige la presentación?

Enrique Escobar, para aquellos que no me conocen, soy Director de Lefebvre Software España, tengo una experiencia superior a 20 años en el sector de la Consultoría de Sistemas de Gestión y Consultoría de Negocio (estratégica y operativa).

Ya solo me queda animaros y que os inscribáis.

Lefebvre Iris finance, estructura modular

Lefebvre Iris finance es una solución ERP modular. Partiendo de un módulo base, se puede configurar en función de las necesidades de cada empresa.

A diferencia de otras aplicaciones, en Lefebvre Iris finance, no es necesario configurar un "módulo completo" si no ne necesita toda la funcionalidad del mismo.

Aunque existen tres configuraciones estándares, estas se pueden ajustar a cada caso.

En todas las versiones, el Integrador de aplicaciones se incluye en la licencia.

A continuación describimos los módulos de cada una de las configuraciones:

• Versión base: Contabilidad General, Contabilidad de Terceros (Clientes, Proveedores, Empleados), Carteras de Cobros, Carteras de Pagos, Transferencia ficheros normas CSB, Herramienta de Informes financieros..
• Versión extenso: módulos versión base + Gestión del riesgo de Clientes, Gestión cadena de aprovisionamientos "compromisos de compras", Contabilidad Analítica y Presupuestaria...
• Versión grupos: módulos versión extenso + Gestión grupos empresariales, Consolidación, Reporting...

Mas Información:

• Descargar hoja de sumario Lefebvre iris finance
• Tags: Microsoft IBM Unix iSeries AS400 ERP JAVA Oracle Database